Privacy e trattamento dati

Privacy e trattamento dati

Avvertenze ai sensi del D. Lgs. 196/2003

Privacy e trattamento dati

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DELL'ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE SCONFINANDO

Informativa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 e della normativa nazionale nell'articolo 13 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (codice privacy)

Finalità del trattamento e base giuridica.

L’Associazione promozione sociale Sconfinando tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:

a) per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio

b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione promozione sociale Sconfinando;

c) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione promozione sociale Sconfinando

d) in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione promozione sociale Sconfinando, sui social network dell’Associazione promozione sociale Sconfinando o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione promozione sociale Sconfinando previo Tuo esplicito consenso

e) per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi 

f) per analisi statistiche, anche in forma aggregata. 

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione attraverso ik form di compilazione del sito (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione promozione sociale Sconfinando (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione promozione sociale Sconfinando (art. 6 comma 1 lett. c GDPR)

Modalità e principi del trattamento.

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione promozione sociale Sconfinando e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Necessità del conferimento.

Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.

Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati.

I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini  dell’organizzazione ed esecuzione del servizio. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione promozione sociale Sconfinando è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione promozione sociale Sconfinando saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati.

I dati saranno utilizzati dall’Associazione promozione sociale Sconfinando fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione promozione sociale Sconfinando, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Diritti dell’interessato.

Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 7 - 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione promozione sociale Sconfinando.

Il Data Protection Officer (DPO) nominato dall’A.p.s. Sconfinando è ELEONORA ANTONELLI, a cui ciascun interessato può scrivere, in relazione al trattamento dei dati svolto dall’A.ps. Sconfinando e/o in relazione ai Suoi diritti, all’indirizzo eleonorantonelli@gmai.com. Il DPO può essere altresì contattato telefonicamente tramite l’A.p.s. Sconfinando al numero 3208259571.

Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento è l’Associazione promozione sociale Sconfinando, con sede in via Aretina, 125 – 50136 a Firenze – tel.3208259571 – mail info@sconfinandointoscana.it